A conformidade tributária é fundamental na saúde de qualquer empresa, afinal ela é muito importante para a gestão financeira. Nesse conteúdo vamos mostrar um guia completo para que você esteja na conformidade tributária, independente do setor da sua empresa.
Conformidade Tributária: O que é?
O primeiro passo para que sua empresa esteja na conformidade tributária é entender exatamente o que é essa prática.
Basicamente é o ato de cumprir todas as suas obrigações fiscais conforme é a orientação do governo.Em outras palavras, é seguir todas as regras sobre tributação na sua empresa.
Isso inclui prazos específicos, impostos devidos e a forma correta de declarar esses impostos.Pense na conformidade tributária como seguir as regras de um determinado esporte.
Se você não seguir as regras, não é possível competir com outras pessoas naquele esporte.Assim como nessa metáfora, existem algumas consequências de não seguir a lei em seus tributos.
O que acontece se eu não seguir essas orientações?
Não seguir essas orientações e obrigações vai causar multas e penalidades para sua empresa.Em casos mais sérios sua empresa pode responder processos judiciais de acordo com o caso.
Além disso, é importante dizer que a conformidade tributária vai mudar de tempos em tempos. Seja por uma mudança política, tecnológica ou simplesmente pela própria evolução legislativa.
Por exemplo, hoje em dia todas as pessoas estão falando sobre a inteligência artificial e como isso vai ajudar muitas carreiras. Dessa forma, muitas leis já estão sendo criadas para legislar o uso dessa tecnologia. O mesmo acontece com os tributos. Portanto, seguir dentro da lei é uma prática constante e necessita de profissionais qualificados para isso.
Conformidade Tributária: Por que é importante?
Como falamos no tópico anterior, a conformidade tributária é fundamental para evitar penalidades, multas e processos. Entretanto, muitas empresas não buscam essa prática pela falta de conhecimento sobre a dimensão desses problemas.
Nesse tópico vamos aprofundar um pouco mais sobre essas questões para que você entenda mais claramente.
Garante a saúde financeira da sua empresa
Estar na conformidade tributária garante a saúde financeira da sua empresa agora e no futuro. Isso porque algumas penalidades podem ser muito caras, principalmente quando são descobertas anos depois.
Em alguns casos, ocorre o bloqueio de contas bancárias da empresa e dependendo do seu tipo de empresa a apreensão de bens. Ou seja, não estar ciente dos tributos que precisam ser pagos pode dar uma falsa sensação de segurança financeira.
Imagine que o balanço financeiro da sua empresa mostra um lucro significativo, mas ao estar ciente das multas esse balanço se torna negativo pelo valor acumulado.
Esse problema pode significar fechar as portas da sua empresa e não estamos dando esse exemplo para alarmar, mas para ensinar. Como falamos anteriormente, muitas empresas não focam nessa prática pela falta da dimensão do problema.
Reputação da empresa
A reputação da empresa é fundamental para atrair não só clientes, mas investidores e parceiros. Não estar seguindo suas obrigações tributárias significa afastar essas pessoas tão importantes para a sustentabilidade e o crescimento do seu negócio.
Como falamos anteriormente, uma empresa que não segue a prática acaba distorcendo seus números, mesmo sem intenção. Dessa forma, o que ela pode entregar ao investidor ou ao parceiro é comprometido. Infelizmente, algumas manchas na reputação da empresa podem ser eternas e a recuperação da confiança pode ser muito difícil.
Conformidade Tributária: Como seguir essa prática para sempre?
Agora que você está ciente do que é a conformidade tributária e os problemas de não estar nela, podemos começar nosso guia.
Esse guia terá um conjunto de práticas que você deve começar a adotar na sua empresa. Algumas práticas é possível adotar apenas uma vez e outras terão que ser mais frequentes e contínuas.
1. Avaliação dos tributos da sua empresa
É importante compreender que os tributos e obrigações fiscais dependem do setor da sua empresa. Uma empresa de desenvolvimento de softwares não vai pagar o mesmo valor que um escritório de arquitetura, por exemplo.
Além disso, o tamanho da empresa também interfere nos tributos necessários. Em resumo, a complexidade dos seus tributos depende de diversos fatores e portanto o primeiro passo é uma avaliação. A avaliação deve ser feita por advogados qualificados e com experiência nesses casos.
Eles vão fornecer para você o diagnóstico da sua empresa no momento e as melhores alternativas para melhorar sua situação.
2. Mantenha todos os registros tributários da sua empresa guardados
Após a avaliação, um dos primeiros passos é a manutenção dos seus registros tributários. Ou seja, transações financeiras, recibos e outras informações que comprovem sua conformidade.
Com a tecnologia de hoje, todo esse processo se torna mais simples e automatizado.Existem softwares específicos que podem ajudar bastante na manutenção desses registros.
Um dos melhores softwares do mercado são o Nibo e o ContaAzul, mas verifique se essas ferramentas atendem suas necessidades. Afinal, algumas ferramentas possuem diferentes recursos e se você tiver algumas dúvidas, você pode ter mais informações ao acessar o site das ferramentas.
3. Cumpra os prazos para a conformidade tributária
Muitas pessoas acabam perdendo o prazo e assim pagam multas de forma desnecessária em suas contas pessoais. Entretanto, quando falamos de empresas o pagamento de impostos não pode ser atrasado, afinal as multas são muito significativas.
Felizmente, a tecnologia pode ajudar bastante nesse sentido ao colocar notificações e alarmes no calendário da sua empresa. Além disso, ferramentas como Google Calendar, por exemplo, conseguem sincronizar o seu calendário em todos os dispositivos.
Ou seja, você terá notificação no seu computador, Tablet e celular quando o prazo estiver se aproximando. Obviamente, é sempre importante se manter atualizado para mudanças em calendários oficiais.
4. Fique atento para deduções
Dependendo do tamanho da sua empresa é possível ter algumas deduções em seus impostos. Por exemplo, contratar pessoas com deficiência ou utilizar energia limpa. Essas ações podem ser convertidas em economia nos impostos de forma legal.
Entretanto, é importante entender que essas deduções variam de caso a caso. Algumas empresas maiores, por exemplo, precisam ter uma porcentagem de profissionais com deficiência na empresa.
Dessa forma, a dedução do imposto pode não acontecer por se tratar de uma obrigação. Portanto, nossa recomendação é que você busque informações com os profissionais do primeiro passo deste guia. Advogados experientes podem explicar de acordo com o porte e setor da sua empresa e como você pode deduzir seus impostos adequadamente.
5. Descubra o incentivo que sua empresa tem no momento
Algumas empresas possuem alguns incentivos para existirem, seja a dedução completa do imposto ou de forma parcial. A grande questão é que alguns incentivos são voláteis, ou seja, eles podem aparecer e desaparecer por vários motivos.
Por exemplo, imagine que você é uma empresa produtora de aço e no seu estado todo o setor de produção de aço paga menos imposto. O governo estadual decidiu tomar essa medida para desenvolver esse setor no estado. Agora imagine que já se passaram alguns anos e algumas empresas se estabeleceram na região, o governo estadual pode tirar esse incentivo.
Entender a volatilidade do incentivo e se manter atualizado é essencial para manter a saúde financeira da sua empresa.
6. Tenha profissionais qualificados para manter sua empresa atualizada
Desde o início desse conteúdo, estamos falando para que você se mantenha atualizado. Apesar dos seus esforços, é muito difícil acompanhar todas as mudanças na legislação e gerir sua empresa, não é mesmo?
Dessa forma, o mais indicado é contratar um escritório de advocacia com profissionais qualificados para manter sua empresa dentro da conformidade. Isso porque mesmo seguindo todo o nosso guia, você poderá enfrentar desafios que são comuns.
Como a complexidade tributária da sua empresa, mudanças na legislação que você não acompanhou e para evitar erros humanos. Profissionais qualificados vão ser responsáveis por enfrentar esses desafios enquanto você se concentra em gerir a sua empresa. Além disso, como falamos anteriormente, a conformidade tributária precisa ser algo constante e contínuo.
Dessa forma, o último passo do nosso guia é que você tenha segurança para sempre na sua empresa.
Conclusão
Esperamos que este guia tenha sido útil para ajudá-lo a entender a conformidade tributária e suas obrigações fiscais.
Afinal, isso não se trata apenas de cumprir com as responsabilidades legais, mas de uma prática fundamental para a saúde financeira da sua empresa.
